Sokan elkövetik azt a hibát, hogy összekeverik a dokumentumot és a prezentációt. Ennek eredménye az úgynevezett „slideument” — egy olyan diasor, ami egyszerre próbál dokumentum és előadás lenni, de igazából egyik szerepet sem tölti be jól.
A túlzsúfolt diák:
- nehezen követhetők,
- tele vannak szöveggel,
- elveszik róluk a figyelem,
- és gyakran unalmas előadást eredményeznek.
Az AI azonban segíthet abban, hogy egy hosszú, szöveges dokumentumból gyorsan készítsünk egy sokkal jobb prezentáció első vázlatát.
Hogyan működik?
A módszer lényege:
- elkészítjük a részletes dokumentumot,
- majd ezt adjuk át az AI-nak,
- amely prezentációvá alakítja.
A dokumentum maradhat részletes háttéranyag vagy „leave-behind” anyag, míg a prezentáció:
- rövidebb,
- vizuálisabb,
- figyelemfenntartóbb lesz.
Mit kér a prompt az AI-tól?
A prompt elején az AI szerepet kap:
You are an expert presenter who knows how to communicate clearly and keep an audience's attention.
Vagyis:
„Te egy profi előadó vagy, aki tudja, hogyan kell érthetően kommunikálni és fenntartani a közönség figyelmét.”
Ezután megadjuk:
- a közönséget,
- a kívánt célt,
- az előadás hosszát,
- és a feldolgozandó szöveget.
Például:
- üzleti közönség,
- AI workshop értékesítése,
- 30 perces előadás.
Mit készít az AI?
Az AI:
- diák listáját,
- főcímeket,
- javasolt képeket vagy videókat,
- előadói jegyzeteket,
- és a prezentáció szerkezetét készíti el.
Minden diához:
- rövid headline,
- vizuális elem javaslat,
- bulletpointos speaker note tartozik.
A minimalistább prezentáció filozófiája
A videó egyik legerősebb gondolata, hogy:
a diák nem azért vannak, hogy mindent leírjanak.
A jó prezentáció:
- nem teleírt diasor,
- nem Word dokumentum PowerPointban,
- hanem vizuális támogatás az előadó számára.
Ezért a prompt külön szabályt ad:
- egy dián maximum 30 szó,
- egy dia csak egy gondolatot tartalmazzon,
- inkább több egyszerű dia legyen,
- mint kevés túlzsúfolt.
Ez azért fontos, mert:
- a közönség az előadóra figyel,
- nem a falra vetített szöveget próbálja olvasni.
Mire jó az AI ebben?
Az AI különösen jól tud:
- hosszú szövegből kulcspontokat kiválasztani,
- szerkezetet építeni,
- logikus sorrendet kialakítani,
- rövid headline-okat írni,
- prezentációs flow-t készíteni.
Ez rengeteg időt spórolhat:
- tréningeknél,
- workshopoknál,
- üzleti prezentációknál,
- oktatásban,
- idegenforgalmi előadásoknál,
- marketing pitcheknél.
Példa egy AI által generált diára
A videóban az egyik dia például így nézett ki:
Headline:
„Let ChatGPT Supercharge Your Team’s Daily Tasks”
Vagyis:
„Hogyan gyorsíthatja fel a ChatGPT a csapat napi munkáját?”
Ehhez az AI:
- képi ötletet,
- előadói jegyzeteket,
- és rövid bulletpointokat is készített.
A valódi tanulság
Az AI nem helyettesíti az előadót.
Viszont kiváló első vázlatot készít:
- struktúrát ad,
- leegyszerűsíti az információt,
- kiemeli a lényeget,
- és segít elkerülni a túlzsúfolt prezentációkat.
A legfontosabb gondolat talán ez:
A jó prezentáció nem arról szól, hogy mennyi szöveg van a dián.
Hanem arról, hogy mennyire tudod fenntartani az emberek figyelmét.